個人情報保護方針
正二電気株式会社（以下、当社）は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの 信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
当社が事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。
１.基本方針について
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 当社は、本社に管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、 滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
２.個人情報の利用目的について
- 商品の発送
- 商品・サービス・催し物のご案内の送付
- 商品サポート・メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 保証書の発行、保証サービスの提供
- 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
- 契約の履行
- お客様との商談、打合せ等
- 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
- 業務上必要な諸連絡・商談等
- 取引先情報管理、支払・収入処理
個々の製品・サービス等に関する個人情報をお客様からご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。
明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。
３.個人情報の提供について
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
４.当社のウェブサイトについて
- リンクについて当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。
５.重要な変更やお知らせ事項について
個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、当サイト上にて告知いたします。